Excel в PDF онлайн — что нужно знать
Конвертировать Excel в PDF онлайн удобно, когда таблицу нужно отправить, распечатать или приложить к документам так, чтобы у получателя она выглядела так же, как у вас. Загрузите файл XLS или XLSX и скачайте PDF: в него попадут все видимые листы книги вместе с форматированием ячеек и кириллицей. PDF одинаково открывается на компьютере и телефоне, а цифры в нём нельзя случайно изменить или удалить.
Когда пригодится
- Отправить прайс-лист, смету или коммерческое предложение клиенту в формате, который везде открывается одинаково.
- Приложить расчёт, график платежей или табель к договору или отчёту.
- Загрузить таблицу на портал или в личный кабинет, где принимают только PDF.
- Распечатать таблицу на компьютере, где нет Excel.
- Сохранить итоговую версию отчёта за период, которую больше не будут менять.
Какие листы попадают в PDF
Все видимые листы книги, каждый с новой страницы. Скрытые листы не выводятся — чтобы в PDF попал только один лист, скройте остальные в Excel перед загрузкой. Если на листе задана область печати, в документ попадёт только она: так удобно убрать вспомогательные расчёты.
Как таблица делится на страницы
Размер листа, ориентация, масштаб и разбивка на страницы берутся из параметров печати файла. Если широкая таблица расползается на несколько страниц, откройте её в Excel, на вкладке «Разметка страницы» в группе «Вписать» выберите ширину «1 страница», при необходимости поменяйте ориентацию на альбомную, сохраните файл и загрузите снова.
Шрифты
Arial, Times New Roman и Courier New заменяются метрически совместимыми аналогами, и столбцы выглядят как в Excel. Calibri и Aptos — шрифты Excel по умолчанию — на сервере заменяются более широким шрифтом: текст в узких столбцах может не поместиться, а длинные числа — превратиться в «###». Если так случилось, расширьте столбцы или выберите для таблицы шрифт Arial.
Лимиты и водяной знак
Файл до 50 МБ на бесплатном тарифе, до 200 МБ на Про и до 500 МБ на Бизнесе. На бесплатном тарифе в PDF добавляется небольшая надпись «Сделано в SmartPDF.ru» в углу страниц, на Про и Бизнесе — без знака.