Защитить паролем онлайн — что нужно знать
Поставить пароль на PDF онлайн можно за пару шагов: загрузите документ, придумайте пароль и скачайте защищённую копию. Файл шифруется по стандарту AES-256, и без пароля его не открыть — программа просмотра спросит пароль при открытии. Страницы, текст и изображения остаются прежними. Это удобно, когда документ с личными или коммерческими данными нужно отправить по почте, в мессенджере или сохранить в облаке.
Когда пригодится
- Отправить по почте сканы паспорта, справки или анкеты с персональными данными.
- Передать контрагенту договор, счёт или отчёт так, чтобы файл не открыл посторонний.
- Хранить личные документы в облаке или на флешке.
- Отправить медицинские выписки или результаты анализов.
- Разослать коммерческое предложение или прайс только тем, кому вы сообщите пароль.
Что защищает пароль
Пароль на открытие нужен, чтобы увидеть документ. Если дополнительно задать пароль владельца, открывший файл по паролю на открытие сможет читать, печатать и копировать текст, но не сможет редактировать документ, добавлять комментарии и переставлять страницы. Эти запреты соблюдают программы просмотра, а содержимое защищает шифрование, поэтому для личных данных главное — надёжный пароль на открытие.
Как выбрать и передать пароль
Используйте длинный пароль, который вы нигде больше не применяете. Сообщайте его получателю отдельно от файла — например, по телефону или в другом мессенджере, а не в том же письме.
Хранение файлов
Загруженный документ удаляется с сервера через час. Защищённый результат на бесплатном тарифе можно скачать один раз, и хранится он не дольше часа; на тарифе Про — 7 дней, на Бизнесе — 30 дней. Серверы находятся в России.
Лимиты и водяной знак
PDF до 50 МБ на бесплатном тарифе, до 200 МБ на Про и до 500 МБ на Бизнесе. На бесплатном тарифе надпись «Сделано в SmartPDF.ru» ставится на страницы до шифрования, поэтому она будет и в защищённом файле. На Про и Бизнесе — без знака.