Скрыть персональные данные онлайн — что нужно знать
Скрыть персональные данные в PDF нужно перед тем, как отправить документ туда, где номера паспорта, СНИЛС или телефоны видеть не должны: в общий чат, подрядчику, на сайт или в ответ на запрос. Загрузите PDF — сервис сам найдёт номера и почту, покажет их на страницах, а при сохранении удалит из файла. Закрасить можно и любую область вручную.
Когда пригодится
- Отправить копию договора или анкеты без паспортных данных и телефона.
- Опубликовать документ (решение, справку, отчёт), убрав ФИО и контакты.
- Передать подрядчику выгрузку, не раскрывая номера карт и счетов клиентов.
- Убрать из файла свойства и комментарии, где остаются имя автора и пометки.
Что ищет сервис
Паспорт РФ (серия и номер рядом со словами «паспорт» или «серия», а также в виде «45 06 123456»), СНИЛС и ИНН — с проверкой контрольных цифр, поэтому номер договора за ИНН не примет, телефоны (+7 и 8), электронную почту, номера банковских карт (с проверкой по алгоритму Луна) и счета физлиц. ФИО, адрес и любые другие слова впишите в «Свои слова» — найдутся все вхождения.
Проверка перед сохранением
Найденное сразу видно на страницах чёрными прямоугольниками. Лишнее выделите и удалите клавишей Delete, недостающее закрасьте инструментом «Закрасить» — мышью или пальцем.
Удаляется по-настоящему
Буквы под прямоугольниками удаляются из PDF, пиксели картинок закрашиваются, а не просто закрываются сверху: скрытое нельзя скопировать, найти поиском или убрать в другой программе. По умолчанию заодно удаляются свойства файла (автор, название), комментарии, вложения и скрипты.
Сканы
Номера ищутся в тексте, а у скана текста нет — такие страницы сервис покажет, их можно закрасить вручную. Чтобы поиск работал и на скане, сначала распознайте текст.
Лимиты и водяной знак
До 50 МБ на бесплатном тарифе, до 200 МБ на Про и до 500 МБ на Бизнесе. Поиск не тратит операции — операция списывается при сохранении. На бесплатном тарифе в PDF добавляется небольшой знак SmartPDF.ru.