PDF в PDF/A онлайн — что нужно знать
PDF/A — версия PDF для долгого хранения: шрифты и цветовые профили встроены в файл, нет внешних ссылок, скриптов и шифрования, поэтому документ откроется одинаково и через много лет. Его требуют архивы и системы электронного документооборота. Загрузите PDF, выберите версию и скачайте документ в формате PDF/A.
Когда пригодится
- Сдать документы в архив или систему, которая принимает только PDF/A.
- Сохранить договоры и акты так, чтобы через годы они выглядели так же.
- Встроить в документ все шрифты, чтобы он одинаково печатался на любом компьютере.
Какую версию выбрать
PDF/A-2b подходит в большинстве случаев. PDF/A-1b — для систем, которые принимают только первую версию; PDF/A-3b разрешает вкладывать в документ другие файлы. Буква «b» означает, что документ выглядит неизменно — этого требуют чаще всего.
Текст и подписи
Текст распознавать не нужно и он не меняется: мы сверяем его с исходным у каждого результата. Документ с электронной подписью переведите в PDF/A до подписания — после перевода подпись перестала бы действовать, такой файл мы не переводим.
Лимиты и водяной знак
До 50 МБ на бесплатном тарифе, до 200 МБ на Про и до 500 МБ на Бизнесе; на Бизнесе — пакетом до 50 файлов. На бесплатном тарифе в PDF добавляется небольшой знак SmartPDF.ru.