PDF в Excel онлайн — что нужно знать
Конвертировать PDF в Excel онлайн нужно, когда цифры из отчёта, выписки или прайс-листа надо не перепечатывать вручную, а сразу обработать в таблице. Загрузите PDF — сервис найдёт на страницах таблицы и перенесёт их содержимое в файл XLSX: каждую таблицу на отдельный лист или все подряд на один. Файл открывается в Microsoft Excel, LibreOffice Calc и Google Таблицах. Лучше всего получаются таблицы из PDF, созданных в программах, а не отсканированных.
Когда пригодится
- Перенести данные из банковской выписки или акта сверки в Excel для анализа.
- Взять цены и артикулы из прайс-листа поставщика, присланного в PDF.
- Продолжить работу с таблицей из отчёта, от которого остался только PDF.
- Собрать таблицы из разных разделов документа на одном листе, чтобы отфильтровать или сравнить данные.
Какие таблицы находятся
Сервис ищет таблицы по линиям сетки — границам строк и столбцов, поэтому лучше всего переносятся таблицы с видимыми границами. Если столбцы выровнены только пробелами, без линий, такая таблица может не распознаться. Обычный текст вне таблиц в файл не попадает.
Числа приходят текстом
В ячейки переносятся значения без оформления исходника, и числа сохраняются как текст. Excel может пометить такие ячейки зелёным треугольником: выделите их и выберите «Преобразовать в число», чтобы считать суммы и строить графики.
Размещение таблиц
«Каждая таблица на отдельном листе» — листы называются по номеру страницы и таблицы: p1-t1, p1-t2, p2-t1. «Все таблицы на одном листе» — таблицы идут подряд и разделены пустой строкой. Таблица, которая продолжается на следующей странице, извлекается по частям: в режиме одного листа их проще склеить.
Лимиты
PDF до 50 МБ на бесплатном тарифе, до 200 МБ на Про и до 500 МБ на Бизнесе. Водяной знак в XLSX не добавляется ни на одном тарифе.