Подписать PDF онлайн — что нужно знать
Подписать PDF онлайн можно без принтера и сканера: загрузите документ, нарисуйте подпись, введите её текстом или загрузите изображение и укажите номер страницы — сервис добавит подпись в нижнюю левую часть листа и вернёт готовый PDF. Это визуальная подпись — отметка на странице, как на скане документа, подписанного от руки. Она не является электронной подписью по 63-ФЗ — ни квалифицированной (КЭП), ни неквалифицированной — и не заменяет её там, где электронная подпись обязательна.
Когда пригодится
- Подписать заявление, анкету или согласие, которые организация принимает в виде скана или PDF по электронной почте.
- Поставить подпись на внутреннем документе — служебной записке, заявке, листе согласования, — если в компании достаточно визуальной отметки.
- Подписать документ в поездке, когда под рукой нет принтера и сканера.
- Отметить, что вы ознакомились с документом, перед тем как вернуть его отправителю.
- Отправить партнёру подписанное сопроводительное письмо, если он не требует электронной подписи.
Визуальная подпись и ЭП
Подпись добавляется на страницу как обычный элемент документа: в ней нет сертификата, и по ней нельзя проверить, кто подписал файл и менялся ли он после этого. Если получатель требует электронную подпись — например, для отчётности или электронного документооборота, — оформите её отдельно: визуальная подпись её не заменяет.
Где появится подпись
На выбранной странице, в нижней левой части листа, поверх содержимого и без фона: нарисованная подпись и изображение с прозрачным фоном остаются прозрачными, текст пишется чёрным и подгоняется по размеру. Для загрузки подходят PNG, JPG и WEBP до 2 МБ — лучше всего PNG с прозрачным фоном. Положение и размер подписи сейчас не настраиваются.
Сколько раз можно подписать
На бесплатном тарифе на сайте — 3 подписи в календарный месяц; неудачные попытки не считаются. Каждая подпись также расходует одну операцию из дневного лимита. На тарифах Про и Бизнес, а также в сутках Про отдельного ограничения на подписи нет.
Лимиты и водяной знак
PDF до 50 МБ на бесплатном тарифе, до 200 МБ на Про и до 500 МБ на Бизнесе. На бесплатном тарифе в подписанный PDF добавляется небольшая надпись «Сделано в SmartPDF.ru» в углу страниц, на Про и Бизнесе — без знака.